Un photocopieur A3 couleur professionnel coûte entre 3 500 et 12 000 € à l'achat selon la gamme, ou entre 150 et 280 €/mois en location. Le budget réel dépend surtout du volume d'impression couleur, qui pèse plus lourd sur le coût total que le prix de l'appareil lui-même.
Fourchette de prix neuf : achat vs location mensuelle
| Gamme | Prix à l'achat (neuf) | Location mensuelle équivalente |
|---|---|---|
| Entrée de gamme A3 couleur | 3 500 - 5 500 € | 150 - 190 €/mois |
| Milieu de gamme A3 couleur | 5 500 - 8 500 € | 190 - 230 €/mois |
| Haut de gamme / production A3 couleur | 8 500 - 12 000 €+ | 230 - 280 €+/mois |
Ce qui justifie l'écart de prix entre modèles
Trois caractéristiques expliquent la majeure partie de l'écart de prix entre deux photocopieurs A3 couleur :
- La vitesse d'impression (ppm - pages par minute) : un modèle à 25 ppm coûte sensiblement moins qu'un modèle à 45 ppm, déterminant pour les usages à fort volume
- Les options de finition : agrafage, pliage, perforation intégrés augmentent le prix mais évitent une sous-traitance externe
- La connectivité et la sécurité réseau : intégration cloud, authentification utilisateur, chiffrement des données scannées — des critères de plus en plus demandés par les DSI et absents des modèles d'entrée de gamme
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Faire une simulationBudget total sur 1 an, consommables et maintenance inclus
Le prix d'achat ou de location n'est qu'une partie du budget réel. Sur une base de 2 000 pages couleur et 3 000 pages N&B par mois :
| Poste | Coût annuel estimé |
|---|---|
| Loyer (milieu de gamme, location) | Environ 2 400 €/an |
| Toner couleur (4 couleurs) | Environ 900 - 1 400 €/an |
| Toner N&B | Environ 300 - 500 €/an |
| Maintenance (si non incluse dans le loyer) | Environ 400 - 800 €/an |
| Budget total estimé | Environ 4 000 - 5 100 €/an |
Le coût couleur représente généralement 40 à 60 % du budget consommables total, alors que la part de pages couleur dans le volume global reste souvent minoritaire — un point à surveiller avant de dimensionner l'appareil.
Un A3 couleur est-il toujours nécessaire ?
Une structure qui imprime majoritairement du texte en noir et blanc, avec un usage couleur ponctuel (présentations commerciales, quelques documents par semaine), gagne souvent à séparer les besoins : une imprimante A4 N&B pour le volume courant, et l'impression couleur en volume limité externalisée ou sur une machine A4 couleur moins coûteuse.
FAQ
Un photocopieur A3 couleur est-il rentable pour une petite structure ?
Cela dépend du volume couleur réel, pas de la taille de l'entreprise. Une petite structure avec un usage couleur fréquent (agence, cabinet de communication) rentabilise l'A3 couleur plus vite qu'une PME plus grande mais majoritairement en noir et blanc.
Le prix à l'achat est-il toujours plus avantageux que la location sur la durée ?
Pas systématiquement — le calcul dépend de la durée d'utilisation réelle et du coût de maintenance, souvent moins cher ou inclus en location. Sur 5 ans et plus, l'achat devient généralement plus économique si l'entreprise ne compte pas renouveler le matériel.
Faut-il prévoir un budget de maintenance séparé ?
Oui, sauf si le contrat de location l'inclut explicitement. Sans cette clause, la maintenance et le remplacement de pièces d'usure (tambour, courroie de transfert) représentent un budget annuel non négligeable, souvent sous-estimé au moment de l'achat.